offline access for google drive

Google 推出行動硬碟、日曆的離線存取已經有一段時間,我覺得這是個很棒的功能,不過實際使用後才發現有些眉角。
有些使用者安裝了離線版的 Google 行動硬碟Google 日曆,卻發現仍然沒辦法離線使用

原因出在於 Google 的離線功能需要進行啟用,而且使用者若有多台電腦,則必須為每一台分別開啟離線功能。
你有10台電腦,就要啟用10次。

我想這樣的設計是為了確保使用者的資料是安全的,使用者只在安全的個人電腦上使用離線資料,
不會說在1台電腦上啟用了離線,另外9台也跟著啟用,導致使用者的資料有外洩的可能。

Google 離線啟用的步驟如下,文章最後附上Google 說明連結。

設定離線存取

如要在您的電腦上啟用離線存取功能,請按照下列步驟操作。請注意,離線存取功能只能在 Chrome 中使用。

  1. 按一下畫面左方的 [更多]。
  2. 選擇 [Google 文件離線版]。
  3. 設定離線存取只需兩個簡單步驟,首先,按一下標示 [啟用 Google 文件離線版] 的藍色按鈕。幾秒鐘後,系統會讓您繼續前往下一個步驟。
  4. 在對話框右邊按一下藍色的 [從 Chrome 線上應用程式商店安裝] 按鈕。如果您已經安裝應用程式,則無需完成這個步驟。
  5. 之後,系統會將您導向至 Chrome 線上應用程式商店。按一下瀏覽器視窗右上角的 [加到 Chrome]。
  6. 應用程式安裝完成後,系統會將您導向 Chrome 頁面,其中會顯示 Google 雲端硬碟應用程式圖示。如要返回雲端硬碟,請按一下 [Google 雲端硬碟] 圖示。

不同檔案類型的存取權

Google 文件和試算表

現在就算沒連上網路,也可以檢視 Google 文件和試算表,甚至可以在離線時編輯 Google 文件。目前使用者還無法在離線狀態下查看 Google 簡報、表單或繪圖。進一步瞭解如何使用 Google 文件離線版。

其他儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案

就算您沒連上網際網路,仍可在 Google 雲端硬碟資料夾中查看及編輯檔案 (例如 PDF、Microsoft Office 檔案、圖片)。您在離線時對同步檔案所做的所有變更,都會在重新連上網際網路時與具有時間戳記的所有裝置重新同步處理。

停用離線存取

如果您不需要在離線時存取您的雲端硬碟,請按一下瀏覽器視窗右上角的齒輪圖示,然後選取 [停止使用 Google 文件離線版]。

為了確保 Google 雲端硬碟的資料安全性,除了您自己的個人電腦或是具有受密碼保護的帳戶的電腦以外,請勿啟用離線存取功能。如果您在公共電腦或共用電腦上啟用離線存取功能,其他人可能會看到您所同步的 Google 文件和試算表,因而導致您的資料發生危險。

Ref:
  1. 在離線狀態下存取 Google 雲端硬碟
  2. Google 日曆的離線存取功能
comments powered by Disqus